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Die Mailingliste der Genealogischen Gesellschaft
Hamburg e.V.
Was ist die Mailingliste der Genealogischen
Gesellschaft?
Eine Mailingliste besteht aus einer E-Mail-Adresse (in unserem Fall:
GenGesHH@genealogy.net ) und einer Verteilerliste
(E-Mail-Addressen der eingeschriebenen Mitglieder). Eine an GenGesHH@genealogy.net
gesandte Mail wird von einem im Hintergrund ablaufenden Programm an alle
eingeschriebenen Mitglieder weitergeleitet.
Solche Listen können offen oder geschlossen organisiert sein.
In offene Mailinglisten kann sich jedermann eintragen, geschlossene Mailinglisten
sind nur einem eingeschränkten Teilnehmerkreis zugänglich.
Die GenGeshh ist als geschlossene Liste konzipiert, d.h. nur
eingeschriebene Mitglieder können E-Mails empfangen und verteilen lassen. Nur Vereinsmitglieder der
Genealogischen Gesellschaft Hamburg e.V. können sich in diese Mailing-Liste einschreiben
lassen
- E-Mails an die Liste schicken kann man nach erfolgter Anmeldung
ganz einfach, indem man als Empfängeradresse: GenGesHH@genealogy.net eingibt.
- Bei Problemen mit den Funktionen oder anderen Fragen zur Benutzung
der Mailingliste der Genealogischen Gesellschaft Hamburg e.V., bitte eine Mail
an die Listowner schicken: gengeshh-owner@genealogy.net
Die Auslegung einer Mailingliste als geschlossene Liste bedingt einige
Einschränkungen (und Arbeit bei der Verwaltung der Liste), hat aber auch Vorteile:
- Da nur eingeschriebene Mitglieder Nachrichten verteilen lassen können,
wird Spam (unerwünschte Werbung) abgefangen, die ja in der Regel nicht von
eingeschriebenen Vereinsmitgliedern stammen wird.
- Es ist bekannt, wer mitliest; die Liste ist also auch zur Diskussion
vereinsinterner Belange geeignet.
Der Hauptnachteil ist, dass jemand (die Listowner) die Anmeldungen
kontrollieren bzw. akzeptieren muss: wenn die Listowner z.B. in Urlaub sind, kann das zu
Verzögerungen führen.
Ein paar Grundregeln :
- Neue Mitglieder stellen sich vor
Jeder Teilnehmer sollte über seine Forschungsgebiete berichten. Keine Frage ist dumm genug, um
nicht auch gestellt werden zu dürfen. Schliesslich waren alle in der Liste mitlesenden selbst
auch mal Anfänger. Im Gegenteil: das gibt immer wieder neue Anregungen und oft spontane
Hilfe.
- Die richtige Fragestellung sollte nicht heissen: Ich suche Meier in
Hamburg, hat jemand was? Je mehr Informationen in der Frage stecken, umso besser sind auch die
Antworten.
- Man sollte immer auch mitteilen, wenn man etwas besonderes gefunden hat.
Damit müssen dann andere vielleicht nicht auch noch mal danach suchen.
- Das richtige Betreff-Stichwort
Nicht mehrere Themen in eine Mail packen! Für jedes Thema, zu dem man schreibt, sollte man ein
prägnantes Stichwort für die Betreff-Zeile (nicht "Suche" oder "Hilfe") verwenden und ebenso die
Stichworte/Überschriften der bereits vorhandenen Themen benutzen. So kann der Empfänger schon vor
dem Lesen erkennen, zu welchem Gesprächsthema der entsprechende Beitrag gehört.
- Kurzfassen
Mehr als 50 Zeilen lange Texte liest keiner mehr.
- Ärger, Wut im Bauch
Gefühle im Zaum halten! Wenn man aus der Wut heraus schreibt, bereut man es vielleicht später!
Nicht spontan, sondern wohl überlegt schreiben, vor dem Absenden der E-Mail nochmal "mit den
Augen eines Fremden" durchlesen. (Es könnten ja auch Tippfehler enthalten sein...).
Beschwerden bitte nur an die Listowner: gengeshh-owner@genealogy.net
- Richtig zitieren
Es ist üblich, die E-Mail-Nachricht und deren Autor, auf die sich ein eigener Beitrag bezieht, zu
zitieren. Vor diese Zeilen setzt man üblicherweise das Zeichen ">". Man machst es für alle
angenehmer, wenn man nur diejenigen Passagen der E-Mail zitiert, auf die man sich bezieht, und
nicht die ganze E-Mail. Vor dem Betreff steht dann Re: (oder AW für Antwort). Wenn sich das Thema
ändert, schreibt man im Betreff: Re: neues Thema (war: altes Thema).
- Umlaute und Sonderzeichen
Besser ausschreiben, also 'ue' statt 'ü'., besonders in der "Betreff"-Zeile.
Einige E-Mailprogramme können deutsche Umlaute nicht verarbeiten und ein komischer
Zeichensalat kommt stattdessen an.
- Persönliche E-Mails an einzelne Mitglieder
Diese gehören nicht in die Mailingliste.Wenn man mit jemandem persönlich etwas austauschen will,
nimmt man direkten E-Mailkontakt zu der Person auf. Die Adresse des Betreffenden steht im Kopf
("Header" oder Fuss) der E-Mail.
- Kommerzielle Werbung
Diese ist bei uns verboten. Dadurch, dass unsere Liste eine geschlossene Mailingliste ist,
werden Werbe-E-Mails von Fremden auch vorher schon vom Listowner gefiltert. Tips und
Hinweise auf neue genealogische Bücher CDs oder Internetseiten sind aber immer willkommen, am
liebsten mit einer Beurteilung.
- Nachrichten mit Anhängen (Dateien, Bilder oder Visitenkarten,
etc.)
Solche E-Mails sind in Mailinglisten generell nicht erlaubt !
Der Grund liegt darin, dass Anhänge im Vergleich zu einem reinen E-Mailtext in der Regel sehr
viel Speicherplatz verbrauchen und in der Folge im Versand als E-Mail zu hohen Gebühren (für den
Betreiber der Mailingliste) führen: ein File, das man selbst nur einmal an die Liste schickt,
wird von dort ja möglicherweise hundertfach weiterversandt!
Graphiken können problemlos kurzfristig auf dem Internet zur Verfügung gestellt werden - in der
eigentlichen E-Mail muss man dann nur die Adresse (URL) mitteilen. Wer nicht weiss, wie man etwas
im Internet bereitstellen kann, fragt bitte in der Liste erst einmal nach.
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E-Mails nur als reine Text Mail verschicken
Obwohl die modernen E-Mail Tools heute fast alle standardmässig HTML formatierte E-Mails
verschicken und auch lesen können, ist diese Art der formatierten E-Mail in Mailinglisten nicht
üblich. Zum einen, weil es eben immer noch Anwender gibt, die formatierte E-Mails nicht
verarbeiten können, zum anderen weil eine formatierte E-Mail (ohne mehr Informationsinhalt)
mehr als doppelt so gross ist, wie eine reine Text-E-Mail. Um E-Mails an Mailinglisten zu
verschicken muss man also die HTML-Ausgabe im E-Mail Tool ausschalten.
Outlook Express: Extras / Optionen / Registerkarte Senden:
Hier im Bereich Nachrichten Senden das Format Nur Text anklicken.
Outlook 98: Extras / Optionen / Registerkarte E-Mail-Format:
Senden im Nachrichtenformat nur Text wählen.
- Netscape Communicator:
Bearbeiten/Einstellungen/Mail-& Diskussionsforen/Formatierung
Beim Senden von HTML-Nachrichten an den Empfänger: Nachrichten in reinen Text
konvertieren
Oder alternativ: Abfrage, was mit Nachrichten mit HTML-Formatierung geschehen soll, ansonsten
reinen Text senden
- Das Archiv der Mailingliste der Genealoischen Gesellschaft Hamburg
e.V.
Seit dem 11.12.99 kann man über ein Web Interface auch bequem das Archiv aller gepeicherten
E-Mails anschauen. Das Archiv ist nur in der Mailingliste eingeschriebenen Mitgliedern der
Genealogischen Gesellschaft zugänglich. Hierfür benötigt man ein Passwort. Die URL des
Archivs lautet: http://list.genealogy.net/mailman/private/gengeshh
- Weitere Informationen über die Mailingliste der Genealogischen
Gesellshaft Hamburg e.V.
http://list.genealogy.net/mailman/listinfo/gengeshh
Auf dieser Seite kann man sich auch das Passwort für den Archivzugang noch
einmal zuschicken lassen, falls man es vergessen hat!
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